GAZİANTEP BAROSU

KADIN HAKLARI MERKEZİ YÖNERGESİ

1.BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

MERKEZİN KURULUŞU, AMACI VE ETKİNLİKLERİ

KURULUŞ

Madde 1:Gaziantep Barosu Kadın Hakları Merkezi, Gaziantep Barosu Başkanlığı’na bağlı olarak bu yönergede düzenlenen esaslar çerçevesinde faaliyet gösterecektir.

Merkezin kısa ismi "Gaziantep Barosu KHM" olacaktır.

DAYANAK

Madde 2: Bu yönerge, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu'nun 95. maddesinin 2. fıkrasının 15. bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

AMAÇ

Madde 3: Merkezin amacı; Birleşmiş Milletler Kadınlara Karşı Her Türlü Ayrımcılığın Ortadan Kaldırılmasına Dair Sözleşme (CEDAW), Kadınlara Karşı Şiddetin Tasfiye Edilmesine Dair Bildiri ve 6284 sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun ile diğer ulusal veya uluslararası belgeler ve yasalarda tanımlanan fiziksel, cinsel, psikolojik, ekonomik ve her türlü şiddete maruz kalan kadınlara hukuksal danışmanlık hizmeti verilmesi, dosya takibi yapılması ile kadın hakları alanında mesleki, kurumsal ve uygulamaya yönelik çalışmalar, araştırmalar yapılması, yapılan çalışmaların yayınlanması, ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapılması, ortak etkinlikler düzenlenmesi ve yapılan çalışmaların medyaya ve ilgililere duyurulmasıdır.Merkez kadına dair başkaca uluslararası sözleşmeler çerçevesince de çalışma alanlarını belirler.        

MERKEZ FAALİYETLERİ

Madde 4:Merkez üçüncü maddede belirtilen amaçlarına ulaşmak için aşağıdaki çalışma ve etkinlikleri yürütür.

a)  Eğitim: Merkez kadına yönelik her türlü ayrımcılığın önlenmesi, toplumsal cinsiyet eşitliğinin sağlanması için ulusal ve uluslararası alanda seminer, sempozyum, konferans ve eğitimler düzenler ve eğitimler verir.

b) Yayın: Merkez kadına yönelik şiddet ve cinsiyet/cinsiyet kimliği/cinsel yönelim ayrımcılığına ilişkin olarak hukuk ve insan hakları alanındaki uygulama ve gelişmeleri izleyerek, bunların uygulanması için gerekli çalışmalarda bulunur, konuya ilişkin süreli ve süresiz yazılı veya sosyal medya aracılığı ile her türlü yayın yapar.

c) İş Birliği: Merkez yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kadına yönelik şiddetle mücadele alanında faaliyet yürüten tüm kuruluşlarla işbirliği yaparak toplumsal farkındalığın arttırılmasına katkıda bulunmak için çalışır.

d) Arşiv: Merkez faaliyet konuları ile ilgili arşiv, ulusal  bir elektronik iletişim ağı, kütüphane ve benzeri diğer tesisleri kurar. Merkezin yürütme kurulu üyelerinin ortak erişimine açık olmak üzere online depolama alanı kurularak, merkez çalışmalarını içerir belgelerin tamamı burada arşivlenir. Ayrıca bu belgeler, fiziki olarak da arşivlenir.Arşiv çalışmalarında kişisel verilen korunmasına özen gösterilir.

e) Danışma ve Dosya Takibi: Merkez amacı doğrultusunda hukuki danışmanlık hizmeti verir ve gerek duyulan hallerde dosya takibi yapar, katılma talebinde bulunur.

f) Bunların yanı sıra Merkez; amacı ile ilgili gördüğü diğer her türlü etkinlik ve çalışmalarda bulunur.

Madde 5:  Merkez, işbu yönergede belirtilen çalışma ve etkinlikleri yaparken 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak hareket eder. 

Bu bağlamda Merkez aşağıdaki ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdür.

a) Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,

b) Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,

c) Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,  

ç) Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı,   sınırlı ve ölçülü işleme,

d) Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre

    kadar muhafaza etme,

e) Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,

f) Kişisel verilerin muhafazasında gerekli olan teknik ve idari tedbirleri alma,

g) Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere

    aktarılmasında ilgili mevzuata uygun davranma,

ğ) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme

II. BÖLÜM

ORGANLAR

Madde 6 :

6.a.Merkez Genel Kurulu : Gaziantep BarosuKadın Hakları Merkezine üye olmak için Gaziantep Barosu Merkezler, Komisyonlar ve Kurullar Yönergesinde belirlenenyazılı başvuru şartına uygun olarak başvuru yapan kişiler merkez genel kurul üyesi olur.

6.b. Merkez Genel Kurulu Görev ve Yetkileri : Merkezüyeleri;

a)      Merkez yürütme kurulunu seçer,

b)      Yönergenin “Amaç” başlıklı 3. Maddesi çerçevesinde yapılacak faaliyetler ve bunlara ilişkin çalışma usullerini belirler,

c)      Merkezin çalışmalarını değerlendirir,

d)     Merkezin çalışmalarını belirlemede katkı sağlar,

e)      Gerçekleştirilecek faaliyetler konusunda yürütme kuruluna öneri sunar,

f)       Olağan ve olağanüstü toplantılara katılır,

g)      Meslek içi eğitim seminerleri düzenlenmesi için öneri sunar ve düzenlenen seminerlere katılır,

h)      Baroda görev yapan diğer merkezlerle irtibatlı çalışarak merkezin ve çalışmalarının tanıtımını yapar,

i)        Merkez işleyişinin düzeni ve disiplinin sağlanması için Yürütme Kuruluna önerilerde bulunur,

j)        Merkez genel kurulundaki her üye kendisine verilen görevleri eksiksiz yerine getirir ve bu konuda Yürütme Kurulunu bilgilendirir.

6c.Koordinatör :

Kadın Hakları Merkezi (KHM) ile Gaziantep Barosu Yönetim Kurulu arasında organizasyon ve koordinasyonu sağlaması amacı ile yönetim kurulu üyeleri arasından yine Gaziantep Barosu Yönetim Kurulunca  KHM kordinatörü olarak belirlenir. 

6d.Yürütme Kurulu   

Yürütme kurulu, baro genel kurulundan sonra en geç 1 ay içinde merkez genel kurulu üyeleri arasından, merkez üyelerinin kararı ile en çok oyu alarak seçilecek yedi üyeden oluşur. Seçilen yürütme kurulu üyelerinin görev süresi seçildiği dönemin baro yönetim kurulunun görev süresi kadardır. Yürütme kurulu üyelerinin tamamı merkezi temsil eder. Yürütme Kurulu üyelerinin Merkez toplantılarına katılımı zorunludur. 

6.e.Görev ve Yetkileri:

Yürütme Kurulu;

a.       Ayda bir defadan az olmamak üzere, merkezin amaçları doğrultusunda bir araya gelir,

b.      Yürütme Kurulunun içyapısını, çalışma şeklini ve çalışma gruplarını belirler.

c.       Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oyu ile alınır. Her halde karar sayısı 4 den az olamaz.

d.      Genel kurulda alınan kararları tartışarak karara bağlar.

e.       Meslek içi eğitim semineri ile ihtiyaç duyulan alanlarda seminer, panel, çalıştay ve her türlü faaliyet düzenlenmesine karar verir.

f.       Başvurucuların hukuki yardım taleplerini değerlendirir.

g.      Başvuruculara hukuki yardım sunan avukatların karşılaştığı sorunları görüşür.

h.      Kamu kurum ve kuruluşlarının merkezden taleplerini değerlendirir, gerekiyorsa avukat görevlendirir.

i.        Dosya takibi yapan ve diğer çalışma alanlarında görev alan avukatların yürüttükleri işlerin denetimini yapar.

j.        Merkezle ilgili gerekli yazışmaları yapar,

k.      İhtiyaç halinde kamuoyuna bilgilendirme yapar.

l.        Olağanüstü genel kurul çağrısı yapar.

m.    Genel Üye toplantısında alınan kararların uygulanması, 3.maddede belirtilen etkinliklerin organizasyon ve eğitimlerin gerçekleştirilmesi için  gerektiğinde alt çalışma gruplarının oluşturulması,  gönüllü üye Avukatlar arasında nöbet sisteminin düzenlenmesi  görevlerini yürütür.

ÇALIŞMA GRUPLARI    

Madde 7 :Merkez üyeleri arasından istek veya seçimle çalışma grupları üyeleri belirlenir. İhtiyaç halinde yürütme kurulu tarafından yönergede düzenlenmeyen çalışma grupları belirlenebilir. Oluşturulan yeni çalışma gruplarının oluşumu ve işleyişi de aynı toplantıda kararlaştırılır.Her üye isteği doğrultusunda birden fazla çalışma grubunda yer alabilir.

A.    Eğitim Çalışmaları Grubu: Yürütme kurulu üyeleri arasından en az iki kişiden oluşmak üzere kurulur. Bu kişiler merkez üyeleri arasından gerek duyulduğu kadar üyeyle birlikte çalışır.

Merkez içi eğitimleri, merkez üyeleri tarafından kurumlara verilecek eğitimleri, eğitim içeriklerini planlar. Bu anlamda gerekli yazışmaları yapar, eğitimleri organize eder.

B.     Dosya Takibi Çalışma Grubu: Yürütme Kurulu üyeleri arasından en az iki kişiden oluşmak üzere kurulur. Bu kişiler merkez üyeleri arasından gerek duyulduğu kadar üyeyle birlikte çalışır.Gerek duyulan hallerde merkez adına katılma talebinde bulunulur.

Merkeze; Adli Yardım Bürosu, sosyal medya veya başka kanallar üzerinden yapılan başvuruların, kadına yönelik şiddet vakalarını içeren ceza davası dosyalarının merkez tarafından gönüllü takibi amacıyla; gönüllü avukatlardan oluşan merkez üyeleri isimlerini içeren listeden sırasıyla dosya görevlendirmeleri yapar.

Merkez tarafından gönüllü olarak takip edilen dosyaların duruşma günlerini aylık olarak planlayarak, baro personeli tarafından afiş haline getirilmesi ve gerekli duyuruların yapılması için bildirir.

C.    Sosyal Medya Çalışma Grubu: Yürütme Kurulu Üyeleri arasından merkezin Twitter ve İnstagramve diğer sosyal medya hesaplarını kullanması amacıyla en az ikişer kişiden oluşmak üzere kurulur. Merkez sosyal medya hesaplarından gerekli paylaşımları yapar, sosyal medya hesaplarına yapılan başvuruları derhal ilgili çalışma grubuna bildirir.

D.      Danışma Merkezi Çalışma Grubu: Yürütme Kurulu üyeleri arasından en az iki kişiden oluşmak üzere kurulur. Bu kişiler merkez üyeleri arasından gerek duyulduğu kadar üyeyle birlikte çalışır. Merkez bünyesinde bulunan Kadın Danışma Merkezinegelen başvuruların alınması ve danışmanlık yapılması amacıyla gönüllü avukatlardan oluşan listeden nöbet usulü görevlendirmeler yaparak çalışmalarını yürütür.  Merkeze yapılan başvurulardan danışmanlık hizmeti dışında kalan ve adli yardım istemini içeren  başvurular Adli Yardım Bürosuna yönlendirilir.

E.     Arşiv Grubu: Yürütme Kurulu üyeleri arasından en az iki kişiden oluşmak üzere kurulur ve merkez üyeleri arasından gerek duyulduğu kadar üyeyle birlikte çalışır. Dosya Takibi çalışma grubunun takip ettiği dosyalar ile ilgili raporları, danışma merkezi çalışma grubunun danışmanlık ve başvuru raporları, eğitim çalışma gruplarının tüm eğitim faaliyet raporları başta olmak üzere merkezin tüm faaliyetlerini içerir belge ve raporları depolar. Gerekli gördüğü takdirde çalışma gruplarından rapor ister.

III.BÖLÜM

MERKEZİN İŞLEYİŞİ

MERKEZ TOPLANTISI

Madde 8: Merkeze üye avukatların katılımı ile iki haftada bir olmak üzere yapılır. Gereken durumlar halinde toplantı süresi ayda bir olarak belirlenebilir.Yürütme kurulu gerekli gördüğü takdirde de merkez toplantısı yapılabilir.Genel üye toplantısında alınacak kararlartoplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

YÜRÜTME KURULU TOPLANTISI

Madde 9:Yürütme Kurulu üyelerinin katılımıyla ayda bir defadan az olmamak üzere toplantı yapılır. Bu toplantılar genel kurul üyelerine açıktır.

MESLEK İÇİ EĞİTİM SEMİNERLERİ

Madde 10: Merkezde görev alan avukatlar; uygulamada birlik, dayanışma, iletişim ve işbirliğinin sağlaması amacı ile meslek içi eğitim seminerine katılır. Seminerlerin süresi ve sayısı yürütme kurulu tarafından belirlenir. Eğitim Seminerleri, konularında uzman öğretim görevlileri, danışma merkezi ve benzeri kurumlarda yer almış deneyimleri olan ve pratikte yaşanan sorunları aktarabilecek kişiler, avukatlar, psikiyatrist,aktivist, psikolog ve adli tıp uzmanlarının katılacakları yoğunlaştırılmış bir program ile gerçekleştirilecektir. Önceden meslek içi eğitim seminerlerine katılmış avukatlar da yılda bir defa yapılacak olan son gelişmeler, yeni yasalar ve uygulamaların değerlendirileceği ek seminer programına katılırlar.

            BÖLÜM IV.

KADIN DANIŞMA MERKEZİ

DANIŞMA MERKEZİNİN ÇALIŞMASI

Madde 11:Gaziantep Barosu bünyesinde 09.03.2024 tarihinde açılışı yapılmış bulunan Kadın Danışma Merkezi, Kadına yönelik Şiddetin Önlenmesi ve Kadınların Adalete Erişiminin kolaylaştırılması amacı ile vatandaşlara danışmanlık hizmeti vererek, gerektiğinde ilgili kurumlara yönlendirmeler yapmak amacı ile çalışmalar yürütür.Kadın Danışma Merkezinde dönüşümlü olarak, yılda bir düzenlenen zorunlu sertifikalı eğitimi almış olan avukatlar nöbet tutar. Adli yıl içerisinde yapılacak eğitim,seminer, atölye ve panel çalışmalarına Kadın Danışma Merkezi nöbet görevi alan tüm Avukatların katılımı zorunludur.

YÖNERGEDE HÜKÜM BULUNMAMASI HALİ

Madde 12: Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde, Avukatlık Kanunu, Avukatlık Meslek Kuralları Yönetmeliği ve Gaziantep Barosu Merkezler, Komisyonlar ve Kurullar Yönergesi hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK

Madde 13: Bu yönerge Gaziantep Barosu Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği../../.... tarihinde yürürlüğe girer.